Office assistent

De office assistent zorgt er voor dat alles op het kantoor aanwezig is en als een zonnetje loopt. De office assistent verricht dagelijks diverse werkzaamheden verricht ter ondersteuning van alle medewerkers. Het takenpakket is zeer breed maar bestaat onder andere uit: 

  • Receptie, telefoon- en postbehandeling;
  • Ontvangen en uitnodigen van gasten (ook voor evenementen);
  • Bestellen kantoorbenodigdheden door efficiënt voorraadbeheer;
  • Ondersteunen bij het boeken van vluchten/hotels en beurzen etc;
  • Bewaken van de huisstijl en naleving van beleid;
  • Beheer van wagenpark, mobiele telefonie en sleutels;
  • Verzorgen van de website en overige digitale informatie;
  • Verantwoordelijk voor de BHV-organisatie

De office assistent zorgt er voor dat alles op het kantoor aanwezig is en als een zonnetje loopt. Om voor deze multitask-functie in aanmerking te komen, verwachten wij een dienstverlenende en zelfstandige instelling. Je bent stressbestendig en hebt gevoel voor verhoudingen binnen een bedrijf. We gaan ervan uit dat je de Nederlandse en de Engelse taal uitstekend beheerst. We verwachten dat je minimaal 32 uur in de week werkt, waarbij een werkdag om 08.30 uur start. 

Overige belangrijke functie-eisen: 

  • MBO-opleiding niveau 4 die aansluit bij deze functie;
  • In het bezit van een rijbewijs; 
  • Uitstekende computervaardigheden, kennis van een CMS-systeem is een pré;
  • Oog voor detail, oplossingsgericht, praktische instelling;
  • Stelt juiste prioriteiten, maar is flexibel genoeg om deze bij te stellen waar nodig.

Wij bieden:

  • een goed salaris en dito secundaire arbeidsvoorwaarden
  • een prettige informele werksfeer
  • ruimte voor initiatief

Sollicitaties:

Je schriftelijke sollicitatie met je c.v. kun je richten aan de HR-afdeling van Cagemax per e-mail: hr@cagemax.com.